ONLYOFFICE DocSpace permite desplegar una ofimática en la nube con procesador de textos, hojas de cálculo y más. Su plan gratuito ofrece 2 GB y hasta 12 salas.
La ofimática en la nube tiene un nuevo referente para quienes buscan escapar del ecosistema de Google. ONLYOFFICE DocSpace se presenta como una plataforma de documentos colaborativos que puede funcionar tanto en un servidor propio como a través de la infraestructura de la propia compañía, con una cuenta gratuita que se crea en minutos.
El servicio combina almacenamiento y aplicaciones ofimáticas en el navegador: procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y edición de PDF. Su organización en «salas» lo acerca más a la idea de Google Drive con herramientas integradas que a un simple editor en línea.
Un plan gratuito con límites claros
El plan Startup de DocSpace Cloud es gratuito e incluye hasta tres administradores, usuarios e invitados sin límite, un máximo de 12 salas y 2 GB de almacenamiento. Esa capacidad es suficiente para documentos ofimáticos, pero no para guardar grandes colecciones de fotos o vídeos, por lo que no sustituye a un almacén generalista.
Los usuarios pueden crear y editar archivos en las salas a las que tengan acceso; los invitados solo entran donde se les invite, y los administradores gestionan las salas. El propietario de la cuenta conserva el control general del espacio.
El plan gratuito incluye edición simultánea, comentarios, revisión de cambios, historial de versiones y permisos para compartir. Las funciones avanzadas, como más almacenamiento, salas ilimitadas, inicio de sesión único o copias de seguridad automáticas, quedan para los planes de pago.
Cómo empezar y primeras configuraciones
El registro se hace desde la página de ONLYOFFICE DocSpace. Tras crearlo, se genera automáticamente el nombre del espacio, el usuario y una contraseña inicial. Al entrar por primera vez, conviene revisar el perfil y establecer una contraseña propia, siguiendo el enlace que se envía por correo.
Antes de trabajar, es recomendable abrir la configuración y ajustar el idioma y la zona horaria para que la interfaz y las notificaciones se muestren correctamente. Algunas opciones, como cambiar el nombre del espacio, están reservadas al plan de pago.
En la sección «Mis documentos» se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones o formularios PDF, además de organizar contenido en carpetas y subir archivos existentes. La interfaz recuerda a las suites tradicionales y destaca por su compatibilidad con DOCX, XLSX y PPTX, los formatos de Microsoft Office.
Una alternativa de código abierto
Una de las diferencias frente a Google Docs es que el software es de código abierto y puede instalarse en un servidor propio. También se integra con los editores de escritorio de ONLYOFFICE, lo que amplía sus posibilidades.
La versión 3.7 de DocSpace incorporó nuevos proveedores de IA y la capacidad de ejecutar agentes para trabajar con salas y archivos. Estos complementos están disponibles para todos los usuarios, incluidos los del plan gratuito.
Para un usuario doméstico, DocSpace puede servir como oficina en línea y almacén personal; para grupos o empresas, como plataforma de trabajo colaborativo. Con el plan gratuito basta para probarlo y colaborar en proyectos pequeños.
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