La suite ofimática de código abierto estrena su versión 10 con alrededor de 50 novedades, más de 1.000 correcciones y 35 vulnerabilidades resueltas. Incorpora herramientas de IA que acceden al contexto del documento y cuatro aplicaciones modulares gratuitas bajo AGPLv3.
La suite ofimática de código abierto ONLYOFFICE Docs ha alcanzado su versión 10 con una actualización que incluye alrededor de 50 novedades, más de 1.000 correcciones y 35 vulnerabilidades resueltas, según publica muylinux.com. La nueva entrega también incorpora mejoras de rendimiento y compatibilidad en todos sus editores.
ONLYOFFICE Docs reúne herramientas para trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, PDF y formularios desde el navegador, con opciones para usarlo en la nube o en un servidor propio. Se integra con plataformas como Nextcloud y cuenta con aplicaciones de escritorio para Linux, Windows y macOS bajo el nombre de ONLYOFFICE Desktop Editors.
La inteligencia artificial gana peso con herramientas que utilizan el contexto del archivo abierto y se agrupan en una pestaña dedicada. Desde ahí se accede al chat y a instrucciones predefinidas para las tareas más habituales, sin necesidad de trasladar el contenido a otra aplicación.
En el procesador de texto, la IA permite resumir, reescribir, traducir, revisar y aplicar formato. En el editor PDF, posibilita hacer preguntas sobre el contenido, generar resúmenes o ayudar a eliminar información sensible. Las hojas de cálculo incorporan generación y explicación de fórmulas, análisis de datos y creación de tablas dinámicas, mientras que las presentaciones reciben ayuda para organizar las diapositivas y preparar notas del orador.
Los usuarios pueden guardar instrucciones para reutilizarlas, definir acciones rápidas y crear asistentes que respondan a los cambios del documento durante la edición. Estas dos últimas opciones están disponibles, por ahora, solo en el procesador de texto.
La configuración permite elegir un modelo predeterminado y asignar otros a tareas concretas. En la nube se ofrece el servicio de IA de ONLYOFFICE, basado en OpenRouter y con un sistema de saldo; en instalaciones en servidores propios es posible conectar modelos locales. Las herramientas de IA se instalan por separado en las ediciones de código abierto.
La otra gran novedad es ONLYOFFICE Docs + Apps, formada por cuatro aplicaciones modulares gratuitas distribuidas bajo AGPLv3. Su función es ampliar las capacidades de los editores con almacenamiento, colaboración, formularios y agentes de IA, activando los componentes que se necesiten.
Files centraliza el almacenamiento de documentos y sus permisos de acceso; Rooms organiza la colaboración en salas, incluidas salas de datos virtuales para contenido confidencial; y Forms facilita la recogida de información mediante formularios y el análisis de las respuestas con IA. Por su parte, AI Agents incorpora búsqueda inteligente, bases de conocimiento personalizadas y automatización con soporte para servidores MCP.
El editor PDF amplía la herramienta Redact con la eliminación de metadatos e información oculta antes de compartir un archivo. A ello se suman el reconocimiento automático de tablas al editar texto, más ajustes para personalizar las anotaciones y la posibilidad de guardar firmas para reutilizarlas en formularios.
En el procesador de texto, la colaboración mejora con una opción para seguir el cursor de otro usuario y localizar dónde está trabajando. En materia de formato, se amplían las opciones para mantener juntos párrafos y tablas relacionados al cambiar de página, se añaden ajustes para las líneas horizontales y se mejora el comportamiento de fórmulas y objetos en documentos con escritura de derecha a izquierda.
Las hojas de cálculo reciben optimizaciones internas para agilizar el manejo de archivos grandes, entre ellas la separación del almacenamiento de estilos y datos. También se acelera el cálculo de funciones como SUMIF, COUNTIFS y SUMIFS, utilizadas para sumar o contar valores sujetos a condiciones.
En el uso cotidiano, el editor añade ayudas para introducir constantes en las funciones, resalta los rangos referenciados por las fórmulas y muestra un contorno animado tras copiar o cortar celdas. Otros ajustes permiten cambiar con el ratón las dimensiones de todas las celdas a la vez y conservar los fondos de las hojas al abrir y guardar archivos.
En las presentaciones, la novedad más llamativa es la exportación a GIF o vídeo. Se incorporan asimismo vistas de esquema y lectura, páginas de notas y patrones para notas y documentos impresos. Las opciones de impresión se amplían para incluir notas, esquemas y diapositivas ocultas, entre otros elementos, así como para ajustar el contenido al tamaño del papel.
La versión 10 de ONLYOFFICE Docs ya está disponible para su descarga y despliegue tanto en la nube como en servidores propios.
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